如何正確出具實(shí)驗(yàn)報(bào)告？

如何正確出具實(shí)驗(yàn)報(bào)告？

1

基本要求

（1）檢測(cè)報(bào)告的編制應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及檢測(cè)機(jī)構(gòu)所建立的質(zhì)量體系文件的規(guī)定；

（2）報(bào)告中所使用的術(shù)語(yǔ)、定義應(yīng)與現(xiàn)行有效的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范一致；

（3）使用法定計(jì)量單位；

（4）檢測(cè)數(shù)據(jù)的處理與表達(dá)方式應(yīng)與現(xiàn)行有效的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范一致；

（5）必須加蓋相關(guān)的印章；

（6）若有分包項(xiàng)目應(yīng)注明，必要時(shí)可詳細(xì)說(shuō)明。

2

報(bào)告內(nèi)容

檢測(cè)報(bào)告應(yīng)包括以下信息：

a)標(biāo)題；

b)檢測(cè)機(jī)構(gòu)名稱、地址及聯(lián)系電話；

c)檢測(cè)報(bào)告唯一性標(biāo)識(shí)，報(bào)告總頁(yè)數(shù)及頁(yè)碼；

d)客戶的相關(guān)信息；

e)檢測(cè)樣品的描述說(shuō)明和明確標(biāo)識(shí)；

f)檢測(cè)樣品的特性及狀態(tài)；

g)檢測(cè)方法技術(shù)依據(jù)及說(shuō)明；

h)檢測(cè)儀器設(shè)備及檢測(cè)環(huán)境條件;

i)檢測(cè)的結(jié)果并適當(dāng)輔以表格或簡(jiǎn)圖加以說(shuō)明；

j)報(bào)告批準(zhǔn)(或經(jīng)授權(quán))人、審定人(適用時(shí))、審核人、編制人的簽字或等同的標(biāo)識(shí)；

k)報(bào)告的有效性聲明；

l)對(duì)估算的監(jiān)測(cè)結(jié)果不確定度的說(shuō)明(如果適用)；

m)特定方法、客戶要求附加的信息(適用時(shí))。

3

報(bào)告審核

檢測(cè)報(bào)告在簽發(fā)前必須進(jìn)行校對(duì)和審核。校對(duì)主要是對(duì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、計(jì)算處理及報(bào)告內(nèi)容差漏進(jìn)行校對(duì);審核是對(duì)報(bào)告的完整性、項(xiàng)目的齊全性、依據(jù)的正確性以及結(jié)論的正確性進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括：

①檢測(cè)所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、方法、指導(dǎo)書的有效性;

②檢測(cè)所依據(jù)方法、儀器設(shè)備、環(huán)境條件選用、數(shù)據(jù)計(jì)算以及所有文字、符號(hào)、計(jì)量單位的正確性;

③報(bào)告的檢測(cè)結(jié)果與檢測(cè)原始記錄的一致性;

④報(bào)告內(nèi)容及其檔案要件的完整性;

⑤報(bào)告結(jié)論的正確性及報(bào)告編制的規(guī)范性。

4

報(bào)告簽發(fā)

經(jīng)審核的檢測(cè)報(bào)告由法人或其授權(quán)簽字人簽發(fā)，同時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)待發(fā)檢測(cè)報(bào)告的管理，實(shí)行領(lǐng)用登記制度。

有關(guān)人員從報(bào)告編制、審核到發(fā)布或傳遞檢測(cè)報(bào)告均應(yīng)遵循保護(hù)客戶信息和所有權(quán)程序的相關(guān)規(guī)定。

報(bào)告由檢測(cè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或其授權(quán)簽字人簽發(fā)，對(duì)于授權(quán)簽字人應(yīng)滿足以下要求：

①相應(yīng)授權(quán)簽字領(lǐng)域的資格和經(jīng)驗(yàn)；

②能參與監(jiān)督日常報(bào)告產(chǎn)生的關(guān)鍵過(guò)程；

③熟悉檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)與檢測(cè)程序(包括：理論基礎(chǔ)知識(shí)和技術(shù)領(lǐng)域的實(shí)際能力)；

④能對(duì)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析評(píng)價(jià)；

⑤熟悉質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的知識(shí)；

⑥熟悉評(píng)審機(jī)構(gòu)方針、政策以及對(duì)實(shí)驗(yàn)室的有關(guān)要求；

⑦有足夠的時(shí)間參與實(shí)驗(yàn)室工作，熟悉實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系和業(yè)務(wù)工作的開展。

5

報(bào)告更改

檢測(cè)報(bào)告的更正是指對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)已簽發(fā)批準(zhǔn)送達(dá)客戶后，因出現(xiàn)下列原因之一，需要對(duì)檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行的更正或補(bǔ)充：

①發(fā)現(xiàn)檢測(cè)報(bào)告對(duì)應(yīng)的檢測(cè)儀器設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題且已影響到該檢測(cè)報(bào)告所涉及的檢測(cè)結(jié)果；

②發(fā)現(xiàn)由于采用了不正確或不完善的檢測(cè)方法，導(dǎo)致檢測(cè)結(jié)果有誤；

③發(fā)現(xiàn)出具的檢測(cè)報(bào)告有其他錯(cuò)誤；

④為滿足客戶的合理要求。

報(bào)告的更改可采用以下方式：

①發(fā)布一個(gè)新的檢測(cè)報(bào)告，以替代原檢測(cè)報(bào)告。新報(bào)告應(yīng)有新的編號(hào)并標(biāo)明替代的舊報(bào)告號(hào)；

②以“報(bào)告的更改或補(bǔ)充的通知”的形式通知客戶(尤其是：采用電子傳輸時(shí))，應(yīng)統(tǒng)一編制這種文件格式。

6

常見(jiàn)報(bào)告結(jié)論

（1）所檢項(xiàng)目全部合格

模式：該樣品所檢項(xiàng)目符合GB×××標(biāo)準(zhǔn)；

舉例：該樣品所檢項(xiàng)目符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

（2）所檢項(xiàng)目全部不合格

模式：該樣品所檢項(xiàng)目不符合GB×××標(biāo)準(zhǔn)；

舉例：該樣品所檢項(xiàng)目不符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

（3）所檢項(xiàng)目少數(shù)不合格

模式：該樣品所檢項(xiàng)目中×××不符合GB×××標(biāo)準(zhǔn)，其余項(xiàng)目合格；

舉例：該樣品所檢項(xiàng)目中氨基酸態(tài)氮不符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，其余項(xiàng)目合格。

（4）所檢項(xiàng)目少數(shù)合格

模式：該樣品所檢項(xiàng)目中×××符合GB×××標(biāo)準(zhǔn)，其余項(xiàng)目不合格；

舉例：該樣品所檢項(xiàng)目中砷符合GB2717-1996醬油衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，其余項(xiàng)目不合格。

（5）參照標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)

模式：參照GB×××標(biāo)準(zhǔn)，該樣品所檢項(xiàng)目......，即，先加入：“參照GB×××標(biāo)準(zhǔn)”，其后與上述相同；

舉例：參照GB2726-1996醬鹵肉衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，該樣品所檢項(xiàng)目中菌落總數(shù)不合格，其余項(xiàng)目合格。

上一篇設(shè)置授權(quán)簽字人，務(wù)必考慮這些因素

下一篇扎實(shí)推進(jìn)城市建設(shè)安全專項(xiàng)整治三年行動(dòng) 住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部安委會(huì)部署六項(xiàng)重點(diǎn)工作

文章分類：行業(yè)資訊

分享到：

昵稱：

驗(yàn)證碼：

鄂公網(wǎng)安備 42011502001152號(hào)